Vaasan Sähköverkolla on hyvät kokemukset hankintayhteistyöstä Sansian kanssa
Sansian energiatiimin hankinta-asiantuntijat ovat erikoistuneet palvelemaan kotimaisia julkisesti omistettuja energiayhtiöitä. Sansian omistaja-asiakkaista jo viidesosa on energiayhtiöitä. Yksi näistä on Vaasan Sähköverkko Oy.
Vaasan Sähkö liittyi Sansian osakkaaksi vuonna 2020 ja sen tytäryhtiö Vaasan Sähköverkko Oy vuoden 2023 alussa. Yhtiö suunnittelee, rakennuttaa ja ylläpitää sähkönsiirtoyhteyksiä asiakkailleen. Vaasan Sähköverkon rakennuttamispäällikkö Jarno Kivioja huolehtii projektien kilpailutuksesta ja toimii itsekin ajoittain projektipäällikkönä rakennusurakoissa.
– Tähän asti olemme tehneet kilpailutukset itse, mutta nyt halusimme Sansian avuksemme, koska aivan yhtä ison kokoluokan julkisia kilpailutuksia ei ole aiemmin tarvinnut järjestää kuin nyt kilpailutimme. Sansialla on lisäksi osaamista nimenomaan energia-alan kilpailutuksista, Kivioja sanoo.
Kilpailutuksen kohteena oli poikkeuksellisen suuri hankinta, johon liittyy laajasti erilaisia toimintoja, kuten sähkönjakeluverkon rakentamista, liittymärakentamista sekä verkon vikojen hoitoa ja kunnossapitoa. Sansian energiatiimiltä tuli Kiviojan mukaan hyödyllisiä vinkkejä hankintaprosessin läpiviemiseen.
Kilpailutus sujui suunnitellusti
Vaasan Sähköverkko teki hankinnan valmistelevaa työtä jo tammi-helmikuussa 2023. Kun Sansia tuli mukaan maaliskuun alussa, päästiin heti hiomaan kilpailutuksen yksityiskohtia, kuten vastuita ja aikatauluja. Sansia myös valmisteli kilpailutusmateriaalin Vaasan Sähköverkon tekemän teknisen määrittelyn pohjalta.
– Merkittävä asia hankintaprojektin suunnittelussa on sen vaiheistaminen vastaamaan asiakkaan tarpeita. Vaasan Sähköverkon tapauksessa kumppanit oli valittu ja sopimukset heidän kanssaan allekirjoitettu suunnitellusti noin viisi kuukautta hankintayhteistyön aloittamisen jälkeen, Sansian hankintakonsultti Ari Sormunen kertoo.
Hän kiittelee Vaasan Sähköverkon ammattitaitoista henkilökuntaa, joka osallistui hankinnan valmisteluun. Huolellinen valmistautuminen joudutti varsinaisen kilpailutuksen läpiviemistä.
Hankintaprosessi oli selkeä
Hankinnassa käytettiin Sansian sopimushallintapalvelua, johon sisältyi kilpailutuksen suunnittelu, hankinta-asiakirjojen laatiminen, hankinnan julkaisu, tarjousten vastaanotto ja vertailu, hankintapäätöksen tekeminen sekä sopimuksen solmiminen. Kaikki nämä vaiheet tehtiin tiiviissä yhteistyössä Vaasan Sähköverkon asiantuntijoiden kanssa.
Sopimushallintapalvelu tuo asiakkaalle turvaa myös sopimuskauden aikana eteen tulevissa asioissa, kuten sopimuksen tulkinnassa ja mahdollisissa muutostilanteissa.
– Uskomme, että laadukas sopimus hyödyttää niin meitä kuin valittuja toimittajiakin. Lisäksi Sansian hankintaprosessi oli selkeä ja rytmitti sopivasti kilpailutusta. Siitä jäi positiivinen kokemus, Kivioja arvioi.
Kuvituskuva: Vaasan Sähköverkko