Sansian markkinointi- ja uutiskirjeen tietosuoja- ja rekisteriseloste

2.1.2019

1. Rekisterinpitäjä

Sansia Oy
Y-tunnus: 2364760-8
Puutarhakatu 6
70300 KUOPIO
info@sansia.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Minna Heikka
Puutarhakatu 6
70300 KUOPIO
minna.heikka@sansia.fi
p. 044 718 2921

3. Rekisterin nimi

Sansia Oy:n markkinointi- ja uutiskirjerekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sähköpostilla tapahtuvan uutiskirjeen ja asiakastiedotteen postitus.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn nimi, organisaatio ja sähköpostiosoite.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityyn liittyvät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen tilatessaan uutiskirjeen sekä Sansia Oy:n asiakasrekisteristä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto
ATK:lle tallennettua aineistoa ei tulosteta tai jäljennetä manuaaliseen muotoon.

B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri sijaitsee Koodiviidakko Oy:n palvelimilla (www.postiviidakko.fi), jotka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja Postiviidakko-palvelun pääkäyttäjä. Rekisteriin on käyttöoikeus vain rekisterinpitäjällä. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Rekisterinpitäjä voi tallentaa ja käsitellä tietoja.

10. Tarkastusoikeus

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Tarkastusoikeus on maksuton. Rekisteritietojen tarkastuspyyntö -lomake ja ohjeet löytyvät Tietosuojavaltuutetun sivuilta www.tietosuoja.fi.

Tarkastuspyyntö osoitetaan:
Sansia Oy
Minna Heikka
minna.heikka@sansia.fi
Puutarhakatu 6
70300 KUOPIO

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.

Korjauspyyntö osoitetaan:
Sansia Oy
Minna Heikka
minna.heikka@sansia.fi
Puutarhakatu 6
70300 KUOPIO

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan sähköpostitse tai postitse:
Sansia Oy
Minna Heikka
minna.heikka@sansia.fi
Puutarhakatu 6
70300 KUOPIO