Kuvaus henkilötietojen käsittelystä Sansian verkkosivuilla

23.1.2025

Sansia.fi-sivusto on rakennettu Liana Technologiesin LianaCMS-julkaisujärjestelmällä. Henkilötiedot on suojattu EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

1. Rekisterin nimi ja rekisterinpitäjä

Rekisterin nimi: Sansia Oy:n verkkosivujen käyttäjätiedot
Rekisterinpitäjä: Sansia Oy, Puutarhakatu 6, 70300 Kuopio
Puh. 017 218 900
Sähköposti: info@sansia.fi

2. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaava: Reetta Roivainen, Sansia Oy
Sähköposti: lakipalvelut@sansia.fi

3. Mitä tietoja verkkosivuston käyttäjistä tallentuu?

Lomakkeet

Sansia.fi-sivustolla on käytössä seuraavat lomakkeet ja niistä tallennetaan seuraavat tiedot:

• yhteydenottolomake: yhteydenoton aihe, nimi (vapaaehtoinen) ja sähköpostiosoite (vapaaehtoinen)
• saavutettavuuden palautelomake: palaute sivuston saavutettavuudesta, nimi (vapaaehtoinen) ja sähköpostiosoite (vapaaehtoinen)
• uutiskirjeen tilauslomake: sähköpostiosoite ja kiinnostuksen kohde (vapaaehtoinen). Tutustu uutiskirjeen tietosuojakuvaukseen.

Lisäksi sivustolla on linkkejä lomakkeisiin, jotka on toteutettu Webropol-kyselytyökalulla. Linkkiä klikkaamalla siirryt kyseiseen palveluun, jolla on omat eväste- ja tietosuojakäytäntönsä.

Välttämättömät eli tekniset evästeet

Eväste eli niin sanottu cookie on pieni tietojoukko, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle.

Käytämme Sansia.fi-sivustolla evästeitä, jotka mahdollistavat sivuston toimivuuden ja helpottavat niiden käyttöä. Nämä evästeet ovat sivuston julkaisujärjestelmän LianaCMSn omia evästeitä ja ovat välttämättömiä, jotta sivustoa voi käyttää.

Kävijäseurantaan liittyvät evästeet

Sivustollamme on käytössä myös Google Analytics 4 -kävijäseuranta. Seurantaan käytettävät evästeet tallentavat tietoja sivujen käytöstä anonyymisti, joten yksittäistä käyttäjää ei voi tunnistaa niiden perusteella.

Sansia.fi-sivuston käytöstä kerätään muun muassa seuraavia tietoja: 

• sivuston ja yksittäisten sivujen kävijämäärät
• vierailujen keskimääräinen kesto
• selaimet
• hakusanat
• lähteet, joista verkkopalveluun tullaan

Keräämme näitä tietoja, jotta voimme analysoida kävijämääriä, sisällön kiinnostavuutta ja palvelun käyttötapoja. Näiden tietojen avulla helpotamme sivustomme käyttöä ja parannamme julkaistavia sisältöjä. Voit lukea lisää Google Analyticsin tavasta käyttää tietoja Googlen sivuilta.

Kun saavut sivustolle ensimmäistä kertaa, voit estää kävijäseurantaan liittyvien evästeiden tallentamisen sivun alalaitaan ilmestyvästä bannerista hyväksymällä vain välttämättömät evästeet. Voit itse vaikuttaa evästeiden käyttöön myös käyttämäsi internet-selaimen asetusten kautta.

Sosiaalisen median kanaviin liittyvät evästeet

Sansialla on tili LinkedInissä, johon löytyy linkki sivuston alalaidasta. Linkkiä klikkaamalla siirryt kyseiseen palveluun, jolla on omat eväste- ja tietosuojakäytäntönsä:

LinkedInin tietosuojakäytäntö (linkki vie toiselle sivustolle)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Käsittelemme verkkosivujen kautta keräämiämme henkilötietoja sähköisten palveluiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Tietojen käsittelyn perusteena on henkilön oma suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Tietoja käytetään vain kunkin yhteydenoton aiheen mukaiseen tarkoitukseen eikä hyödynnetä muissa Sansian palveluissa tai markkinoinnissa.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle

Sansia ei lähtökohtaisesti luovuta verkkosivujensa kautta saamiaan käyttäjätietoja ulkopuolisille tahoille eikä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. Palveluiden tuottamiseksi palveluntarjoajilla voi sovitusti olla pääsy käytön yhteydessä kertyviin tietoihin. Tietojen luovutus tapahtuu aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Mikäli henkilötietojen siirtäminen Euroopan unionin tai ETA-alueen ulkopuolelle on sansia.fi-sivuston käyttämiseksi välttämätöntä, tapahtuu siirto tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

7. Tietojen säilytys

Saavutettavuus- ja yhteydenottolomakkeilla annetut tiedot tallentuvat verkkosivujemme julkaisujärjestelmään (LianaCMS) sekä info@sansia.fi-sähköpostiin, uutiskirjeen tilaukset tallentuvat lisäksi LianaMailer-uutiskirjepalveluun.

Webropol-kyselyillä pyydetyt tiedot tallentuvat Webropol-järjestelmään.

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen suojaaminen

Käytämme tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaa-miseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tietosi on suojattu muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja asianmukaisen kulunvalvonnan avulla.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat ja heitä on ohjeistettu henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä. Valitsemme myös alihankkijamme ja sopimuskumppanimme huolellisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sähköisen viestinnän ja palveluiden käyttäjällä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, sekä oikeus

• tarkastaa ja oikaista hänestä tallennetut henkilötiedot
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• pyytää antamiensa tietojen, joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella, siirtämistä järjestelmästä toiseen
• vastustaa käsittelyä.

Yllä mainittujen oikeuksien käyttämiseksi sansia.fi-sivuston käyttäjä voi olla yhteydessä osoitteeseen info@sansia.fi. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista arvioimme aina tapauskohtaisesti.

10. Ota yhteyttä

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voitte ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@sansia.fi. Pyrimme vastaamaan rekisteriä koskeviin kysymyksiin mahdollisimman nopeasti.

11. Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on rekisteröitynä oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, jos katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

https://tietosuoja.fi 

12. Muutokset

Sansia kehittää jatkuvasti palveluitaan ja voi sen takia muuttaa tai päivittää kuvausta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.