Sansia Oy:lle sähköpostitse tai postitse lähetettävät laskut
Julkaistu 9.8.2021
Sansia Oy:lle saapuvat paperiset ja PDF-muotoiset sähköpostilaskut käsitellään skannauspalvelussa, jossa ne muunnetaan sähköiseen muotoon.
Mitä tulee huomioida lähettäessä laskua skannauspalveluun?
Skannauspalveluun voi lähettää PDF-laskuja sähköpostitse sekä paperisia laskuja postitse. Varmista, että laskutusosoite on oikein.
Skannauspalvelun sähköpostiosoite:
invoice-23647608@kollektor.fi
Paperilaskulle on aina lisättävä laskutusosoite:
Sansia Oy
23647608
PL 100
80020 Kollektor Scan
Paperisia laskuja voi lähettää postitse seuraavilla ohjeilla:
- HUOM! Sarjanumeron 23647608 tulee olla myös jokaisen laskun osoitekentässä, ei pelkästään kirjekuoressa
- Lasku(t) postitetaan yhdessä kirjekuoressa liitteineen, eli monisivuista laskua ei saa jakaa useampaan kirjekuoreen. Samaan kirjekuoreen voi laittaa useampia laskuja
- On erittäin tärkeää, että vain lasku/laskut ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa
- Käytä värinä vain mustaa ja tulosta korkealaatuisella tulostimella
- Laskun sivuja ei saa nitoa yhteen
- Laskun loppusumman on oltava näkyvissä
- Laskun kuvan tulee olla pystysuunnassa, ei vaakatasossa.
PDF-laskuja voi lähettää sähköpostilla seuraavilla ohjeilla:
- Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina
- Sähköpostitse lähetetyille PDF-laskuilla sarjanumeron ei tarvitse olla osoitekentässä, sillä sähköpostiosoite riittää tunnistamaan laskun vastaanottajan. Lasku pitää kuitenkin olla osoitettu Sansia Oy:lle.
- Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää yhden laskun kaikki sivut liitteineen
- Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
- Yksi sähköposti voi maksimissaan olla 10Mb
- PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
- PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
- Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
- Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9.